確定拠出年金協会 | プライバシーポリシー

一般社団法人確定拠出年金診断協会は、確定拠出年金に纏わる事業において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の重要性を深く認識し、従業員及びお客様に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先として、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報の取得、利用、提供: 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守: 私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理: 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応: 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善: 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2025年1月1日　制定
代表理事分部彰吾

【プライバシーポリシーに関するお問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報相談窓口

連絡先

個人情報保護管理者：代表理事

住　　　所：東京都千代田区九段南１－５－６　りそな九段ビル５階

電話 / FAX：03-6869-9870

電子メール：info@dc-shindan.jp

当会が取扱う個人情報について

当会では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当会が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

一般社団法人確定拠出年金診断協会

（２）個人情報の利用目的

当会が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1　開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
会員情報	会員の管理及びサービス提供のため
資格試験応募者情報	資格試験の管理のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（３）個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【個人情報相談窓口】までお申し出ください。
（４）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし
（５）開示等の手続について

当会では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（６）開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当会所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
（７）安全管理措置について

当会は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
1. １）組織的安全管理措置
  
  組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
2. ２）人的安全管理措置
  
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
3. ３）物理的安全管理措置
  
  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
4. ４）技術的安全管理措置
  
  情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【問合せ窓口】